Manage your day-to-day - Resenha crítica - Jocelyn K. Glei
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Produtividade & Gestão do Tempo

Este microbook é uma resenha crítica da obra: 

Disponível para: Leitura online, leitura nos nossos aplicativos móveis para iPhone/Android e envio em PDF/EPUB/MOBI para o Amazon Kindle.

ISBN: 978-14-7780-067-6

Editora: Amazon Publishing

Resenha crítica

Preparando-se para uma rotina eficaz

Quem busca gerenciar a própria vida de um jeito mais saudável precisa organizar as próprias demandas e ambições. Mas é claro que cada um de nós tem contas a pagar, obrigações a cumprir e uma série de tarefas chatas a fazer todos os dias. 

Mesmo assim, existe uma área cinzenta. Nela, dividem espaço o que queremos e o que devemos fazer. Quando você não toma os devidos cuidados, com o passar do tempo apenas o excesso de e-mails, reuniões e solicitações de outras pessoas tomará conta de sua rotina, impedindo a realização de sonhos e o prazer de se dedicar àquilo que alimenta a alma. 

Pode ser a escrita de um livro, a elaboração de um novo design, a criação de um software revolucionário, a abertura de uma empresa para mudar uma área de atuação. Não importa. Se você não se dedicar a ter um tempo para suas realizações pessoais, viverá apenas para servir aos propósitos que não são seus. 

Muita gente criativa só se dedica a suas realizações lá pelo fim do dia, quando sua energia diminui e o cérebro funciona mais lentamente. Assim, vão deixando para depois aquilo que lhes move e acabam sufocados pela lista de tarefas pessoais. 

Quem sente o impulso da criatividade precisa priorizar essa missão, reservando algum pedaço do dia só para isso, sem esquecer as necessidades que nos perseguem. 

Se você não tem um tempo para si, passou da hora de rever a própria rotina para não ser sufocado pelo dia a dia massacrante. 

Renovando sua rotina de trabalho

Lembre-se que sua capacidade é limitada. Isso significa que nossa demanda diária, que não para de aumentar, precisa ser bem administrada. Caso contrário, não teremos a energia necessária para dar vazão às habilidades e talentos criativos que, poucas vezes, são aproveitados no trabalho se ele exige de nós, a todo instante, a checagem de tantos e-mails, planilhas e tarefas que parecem intermináveis. 

Com a presença, cada vez maior, da tecnologia, as informações que chegam minuto a minuto impulsionam as solicitações. É tudo muito rápido, da comunicação com nossa equipe à realização de atividades que, anos atrás, demandariam horas, ou mesmo dias. 

Mas não somos computadores. Seres humanos não foram programados para trabalhar ininterruptamente, em alta velocidade e por longos períodos de tempo. Fomos projetados para nos mover gastando e renovando a energia interna. O cérebro oscila entre frequências elétricas altas e baixas. 

Basta olhar como seu coração bate em velocidades variadas, assim como seus pulmões se expandem e se contraem de acordo com a demanda exigida. Portanto, correr o tempo todo, mantendo uma vida sem pausas para descansos, está longe de ser saudável. Se a criatividade alimenta um sonho que vai além de seu horário do expediente, é pior ainda. 

Uma rotina saudável exige renovação. Parar e alinhar seus hábitos diários, chegando mais perto de um ritmo natural do corpo, areja seu cérebro para novas ideias e caminhos a serem seguidos. Essa moda de não ter tempo para nada não pode ser celebrada ou vista como normal. 

Se sua demanda não para de crescer, você não segue um ritmo sustentável. Uma hora, a conta vem. E pode custar muito caro. 

Desfrutando a solitude

A solidão tem muito a ensinar. Precisamos encontrar o silêncio para ouvir a voz interior e achar o espaço que permita o foco que a criação exige. Nesse ponto, é importante entender o conceito de solitude, que está longe de seguir o estereótipo da tristeza de estar só. Na verdade, trata-se da total concentração, sem barulhos externos perturbando a atenção. 

Em um mundo de tantos estímulos, é fundamental respeitar e buscar esse momento. Pode ser por um breve período de tempo. Reserve de 20 minutos a 1 hora por dia para encontrar a calma que sua mente procura para alimentar a criatividade dentro de você. 

Esse período ajuda a descobrir o que realmente importa, ouvindo a própria voz criativa, tão abafada pela cacofonia das tarefas diárias e das interações on-line. Crie um espaço adequado e torne-o parte essencial de sua rotina. Algumas pessoas preferem a manhã, outras optam pelo fim de noite. Depende de você, entenda seu próprio perfil, molde-se às suas necessidades. 

A prática da solitude permite encarar a si mesmo, sem distrações, quase como uma meditação. Pode ser, simplesmente, sentar-se e não falar nada por alguns minutos. Encontre um lugar tranquilo, mantenha-se atento e busque escutar o que seu talento tem a lhe dizer. Essa prática fará toda a diferença para a manutenção de uma rotina mais saudável, produtiva e eficaz. 

Deixando de ser multitarefas

Depois de passar da metade deste microbook, chegou a hora de desmistificar algo que é muito repetido, especialmente no mundo corporativo. Ser multitarefas não é uma qualidade e pode atrapalhar seus impulsos criativos. 

A mente humana só é capaz de realizar diversas atividades ao mesmo tempo quando se trata de comportamentos altamente automáticos, como caminhar. Quando realizamos atos que requerem atenção constante e consciente, ninguém é multitarefa de verdade. 

Pode até parecer que nesses momentos fazemos muitas coisas ao mesmo tempo, mas nunca é de forma eficiente. Na verdade, fazemos uma coisa, depois outra, e voltamos, reduzindo as habilidades e a precisão, que seria muito maior se nos concentrássemos em cada tarefa por vez. 

Você se lembra que antes conseguíamos passar horas nos dedicando a uma leitura? Hoje, com ferramentas digitais que permitem a interação social em meio ao passar dos livros, uma pesquisa da Central Connecticut State University indica que o uso de mensagens instantâneas enquanto se lê aumenta em até 25% o tempo para absorver os textos. 

Uma coisa de cada vez, sem pressa. Assim, você chega mais longe, dedicando-se a cada tarefa com a máxima atenção, sem inflar sua ansiedade de finalizar uma série de atividades ao mesmo tempo. Sua mente agradece. Sua criatividade também. 

Criando em meio ao caos

Por mais talentosas que sejam, muitas mentes criativas produzem coisas incríveis, mas não se sustentam disso. Você, certamente, já viu músicos com empregos diurnos, poetas que também são professores e cineastas que gravam vídeos publicitários. 

É uma realidade: precisamos fazer verdadeiros malabarismos para realizar tarefas que permitam nosso sustento. Elas podem ser vistas como indesejadas, mas impossíveis de serem ignoradas. 

Essas distrações negativas interferem no trabalho criativo e vêm de diferentes formas. É a televisão ligada, as atividades não concluídas, as notificações das redes sociais, os e-mails não respondidos, os colegas de trabalho fofocando na sala do cafezinho, as ansiedades e as dúvidas. 

Você pode se afastar de toda essa interferência, mas não por todo o tempo. Não é possível abandonar todas as responsabilidades em casa e no escritório, já que para a maioria de nós é inviável largar tudo para viver da própria arte. Então, criar em meio ao caos, nos momentos de pouca demanda, pode ser não só uma alternativa, mas uma necessidade sua. 

É preciso ter autocontrole para trabalhar em um ambiente caótico. Essa habilidade precisa ser fortalecida. Esforço, planejamento e a capacidade de concentração são práticas fundamentais para não deixar as distrações engolirem seu impulso criativo. 

É difícil, mas não é pior do que adiar, indefinidamente, o início de suas tarefas em ambientes que parecem hostis.   

As chaves para o aprendizado

Para que você maneje bem seu cotidiano e concilie as tarefas burocráticas do dia a dia com seu impulso criativo que não se cala, é fundamental seguir alguns passos. 

Para começar, pratique a criação desnecessária. Isso consiste em usar projetos pessoais para explorar novas obsessões e habilidades dentro de um ambiente de baixa pressão. 

Também é fundamental separar tempo para sua mente, permitindo-se vaguear solitário até entender qual é seu caminho. Desconecte-se dos problemas e permita, assim, que seu inconsciente mostre as respostas que você procura. 

Desde o início de cada tarefa, enxergue-a como concluída. Isso impede que haja qualquer desejo de adiá-la e alimenta seu perfeccionismo. Não pare até finalizar aquilo que você começou. 

Nunca entre no piloto automático. Afinal, a repetição é inimiga dos insights. Adote abordagens não ortodoxas, e até malucas, para resolver problemas mais complicados e veja suas ideias se multiplicando. 

Se houver um bloqueio criativo, não descanse, nem culpe uma suposta falta de talento. Tente identificar o que está lhe travando e busque outras fontes de conhecimento. 

Por fim, reconheça e ame suas limitações. Ninguém é perfeito, ninguém sabe todas as respostas. Cada restrição precisa ser vista como um benefício e não um impedimento, já que ativam nosso pensamento criativo, aumentando a aposta e nos incentivando a ir mais longe. 

Notas finais 

A criatividade é um impulso difícil de explicar. Só quem a sente dentro de si sabe como é a necessidade de colocá-la para fora. Como dificilmente as pessoas conseguem fazer disso seu sustento, uma rotina regrada e organizada é fundamental para aliar o trabalho à realização dos sonhos. Nesta obra, ficou clara a necessidade de ter um tempo para si, ouvindo a própria voz interna, fugindo, ainda que brevemente, das distrações que nos cercam por todos os cantos. Em tempos de tantos estímulos digitais, é um desafio, mas que pode, e deve, ser encarado. 

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Quem escreveu o livro?

Jocelyn K. Glei é um escritor que está obcecado com a forma como podemos encontrar mais criatividade e significado no nosso trabalho diário. Seu último livro, Unsubscribe, é um guia moderno para matar email ansiedade, evitando a distração, e ficando verdadeiro trabalho feito. Seus trabalhos anteriores incluem Manage Your Day Day-to-, maximizar o seu potencial, e Make Your Mark, que oferecem conselhos pragmático... (Leia mais)

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